Vereinbarte Arbeitsumfänge
Für klar abgegrenzte Aufgaben innerhalb einer längerfristigen Begleitung mit vereinbarten Ergebnissen.
Digitale Verantwortung · Dauerhafte Begleitung
Digitale Entwicklung braucht dauerhafte Verantwortung.
Ich begleite Unternehmen dauerhaft bei Digitalisierung, KI und der Weiterentwicklung ihrer Systeme. Gemeinsam mit Geschäftsführung, Fachbereichen und technischen Teams verbinde ich klare Prioritäten mit wirtschaftlichen Entscheidungen und praktischer Umsetzung.
Die folgenden Konditionen geben Orientierung für vereinbarte Arbeitsumfänge innerhalb einer längerfristigen Begleitung.
Persönliches Gespräch. Gemeinsame Ziele. Langfristige Zusammenarbeit.
Klare Zuständigkeiten. Persönliche Verantwortung. Gemeinsam weiterentwickeln.
Warum dieser Ansatz
Klare Verantwortung. Verbindliche Umsetzung.
Viele digitale Themen sind im Unternehmen bekannt, kommen aber neben dem Tagesgeschäft nicht richtig voran. Mal fehlt Priorität, mal technische Einordnung, mal jemand, der Anforderungen, Dienstleister und Umsetzung zusammenbringt.
Im vereinbarten Mandat kläre ich Prioritäten, bereite Entscheidungen vor und steuere die Umsetzung mit den beteiligten Teams. Nutzung, Wartung und Weiterentwicklung gehören von Anfang an dazu.
Verantwortung für die Umsetzung
Ich verbinde Entscheidungen mit der praktischen Arbeit der Teams und entwickle die Ergebnisse im Unternehmensalltag weiter.
Nachvollziehbarer Aufwand
Einzelne Tätigkeiten können im vereinbarten Rahmen einer laufenden Zusammenarbeit nach Aufwand abgerechnet werden.
Sprechen wir über die Verantwortung, die Ihr Unternehmen dauerhaft braucht.
Zusammenarbeit besprechenInterne Weiterleitung
Nicht die richtige Stelle?
Wenn Ihnen diese Seite intern weitergeleitet wurde oder Sie nicht sicher sind, ob das Thema bei Ihnen richtig liegt: Relevant ist es meistens für Geschäftsführung, IT, Operations, Vertrieb, E-Commerce oder Digitalisierung.
Anfrage weitergebenTypische Ausgangslage
Digitale Projekte scheitern selten an der Idee. Sie scheitern an Priorität, Struktur und Umsetzung.
Viele Unternehmen wissen längst, wo es hakt: Das CRM wird nicht konsequent genutzt. ERP-Daten sind vorhanden, aber operativ schwer greifbar. Excel und E-Mail steuern weiterhin wichtige Abläufe. KI wird getestet, ohne in echte Prozesse integriert zu sein. Und Dienstleister liefern einzelne Bausteine, während intern die Verbindung zwischen Geschäftsanforderung, Technik und Umsetzung fehlt.
CRM wird nicht zum Arbeitssystem
Kontakte, Angebote und Follow-ups sind vorhanden, aber nicht wirklich steuerbar.
ERP bildet nicht alles ab
Das System bleibt wichtig, aber operative Abläufe passieren oft daneben.
KI bleibt im Testmodus
Tools werden ausprobiert, aber kein belastbarer Workflow entsteht.
Excel und E-Mail halten Prozesse zusammen
Wichtige Informationen sind verteilt, schwer auswertbar und abhängig von einzelnen Personen.
Dienstleister liefern Einzelteile
Es fehlt die Übersetzung zwischen Geschäftsanforderung und technischer Umsetzung.
Entscheidungen bleiben offen
Priorität, Aufwand, Nutzen und nächster Schritt sind nicht klar genug.
Arbeitsweise
Erst verstehen, dann priorisieren, dann umsetzen.
- 1
Ausgangslage verstehen
Welche Systeme, Prozesse, Daten, Verantwortlichkeiten und Engpässe gibt es aktuell?
- 2
Relevanten Hebel finden
Wir setzen gemeinsam Prioritäten nach Nutzen, Aufwand und den Möglichkeiten des Teams.
- 3
Umsetzung strukturieren
Wir vereinbaren Zuständigkeiten, erreichbare Etappen und die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, Technik und Geschäftsführung.
- 4
Im Betrieb weiterentwickeln
Wir überprüfen die Ergebnisse im Alltag, nehmen Rückmeldungen der Mitarbeitenden auf und entwickeln Abläufe und Systeme weiter.
Die Zusammenarbeit richtet sich nach den Zielen Ihres Unternehmens und der vereinbarten Verantwortung. Die Arbeitsumfänge auf dieser Seite geben dafür Orientierung.
Zusammenarbeit
Ein klarer Rahmen für eine dauerhafte Begleitung.
Eine langfristige Zusammenarbeit braucht klare Vereinbarungen über Verantwortung, Aufgaben und Aufwand. Paketpreise, Digital-Lead-Mandat und Stundenbasis beschreiben mögliche Abrechnungsrahmen. Den passenden Umfang legen wir gemeinsam fest.
Umsetzungspaket
Für abgegrenzte Arbeitsschwerpunkte einer dauerhaften Begleitung, etwa KI-Workflow, Prozesscockpit oder Roadmap.
Ab 2.000 Euro pro MonatDigital-Lead-Mandat
Für laufende digitale Verantwortung, Priorisierung, Dienstleistersteuerung und Weiterentwicklung.
Ab 4.000 Euro pro MonatStundenbasis
Für vereinbarte Tätigkeiten innerhalb einer laufenden Begleitung, wenn eine Abrechnung nach Aufwand passt.
Nach AufwandDer richtige Rahmen richtet sich nach Ausgangslage, Ziel und internem Tempo.
Passenden Rahmen besprechenMögliche Einstiege
Vier Arbeitsschwerpunkte einer laufenden Begleitung.
Die Bereiche zeigen, wie wir die Arbeit konkret fassen können. Entscheidend sind Ihre Ziele, die beteiligten Menschen und die Verantwortung, die für eine kontinuierliche Entwicklung gebraucht wird.
Digital Roadmap & Umsetzungseinstieg
Für Unternehmen, die einen gemeinsamen Kurs für ihre digitale Entwicklung und verlässliche Prioritäten brauchen.
Typisches Ergebnis Klare Prioritäten, Entscheidungsgrundlage und nächster Umsetzungsschritt.
Roadmap ansehen KI-Workflow & Tool-Pilot
Für Unternehmen, die KI nicht nur testen, sondern in echte Arbeitsabläufe bringen möchten.
Typisches Ergebnis Ein definierter KI-Workflow oder kleiner Tool-Baustein, der mit echten Beispielen getestet wird.
KI-Pilot ansehen CRM-/ERP-Prozesscockpit
Für Unternehmen, bei denen Kunden-, Vertriebs-, Service- oder Projektprozesse über zu viele Systeme laufen.
Typisches Ergebnis Mehr Überblick über Status, Verantwortlichkeiten, Follow-ups und nächste Schritte.
Prozesscockpit ansehen Digital-Lead-Mandat
Für Unternehmen, die digitale Themen regelmäßig priorisieren, steuern und in Umsetzung bringen möchten.
Typisches Ergebnis Laufende digitale Führung, Backlog, Entscheidungen und Umsetzungssteuerung.
Mandat ansehen Ihr Unternehmen
Die Zusammenarbeit richtet sich nach Ihrem Unternehmen.
Unternehmensziele, Abläufe und Systeme hängen zusammen. Deshalb betrachten wir mit den beteiligten Teams, wo Veränderung nötig ist, welche Strukturen sich bewähren und welche Verantwortung für die weitere Entwicklung fehlt.
Ob Digitalisierung, KI, CRM, E-Commerce oder interne Prozesse: Wir vereinbaren einen Rahmen, der fachlich und organisatorisch zu einer dauerhaften Zusammenarbeit passt.
Kontakt aufnehmenWas sich verändern kann
Aus digitalen Baustellen werden Entscheidungen, Prozesse und Umsetzung.
Vorher
Kundenanfragen liegen in E-Mail, Telefonnotizen und Excel.
Nachher
Status, Verantwortliche und Follow-ups sind sichtbar.
Vorher
KI wird ausprobiert, aber uneinheitlich genutzt.
Nachher
Ein definierter Workflow unterstützt einen konkreten Arbeitsschritt.
Vorher
CRM wird gepflegt, aber nicht entscheidungsrelevant genutzt.
Nachher
Pipeline, Wiedervorlagen und Reporting bilden echte Arbeitsschritte ab.
Vorher
Digitale Projekte laufen nebenbei.
Nachher
Es gibt Prioritäten, Backlog, nächste Schritte und Verantwortlichkeiten.
Digital Roadmap & Umsetzungseinstieg
Wenn viele digitale Themen offen sind und eine klare Reihenfolge fehlt.
Dieser Arbeitsumfang schafft die Grundlage für eine längerfristige Begleitung. Gemeinsam klären wir Prioritäten, mögliche Umsetzungsschritte und die Verantwortung für die weitere Entwicklung.
1 Thema 2 Wirkung 3 Aufwand 4 Risiko 5 nächster Schritt
Typische Situation
- viele digitale Themen liegen parallel auf dem Tisch
- Prioritäten sind unklar oder wechseln zu häufig
- Geschäftsführung braucht eine belastbare Entscheidungsgrundlage
- Tool-, Dienstleister- oder Umsetzungsvorschläge müssen eingeordnet werden
Was entsteht
- priorisierte Themenliste
- Bewertung nach Wirkung, Aufwand und Risiko
- klare Entscheidungsvorlage
- erste Umsetzungsschritte im vereinbarten Rahmen
- Empfehlung für den nächsten Ausbauschritt
Was ich übernehme
- Analyse der digitalen Ausgangslage
- Sichtung relevanter Systeme und Prozesse
- Priorisierung mit Geschäftsführung oder Schlüsselpersonen
- Management-Zusammenfassung und Umsetzungsempfehlung
Was bewusst nicht enthalten ist
- vollständige Systemeinführung
- umfangreiche Individualentwicklung
- komplexe Datenmigration
- rechtliche oder steuerliche Beratung
Investition 2.000 Euro pro Monat netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer, Mindestlaufzeit 3 Monate
Zusammenarbeit besprechen KI-Workflow & Tool-Pilot
Wenn KI nicht nur getestet, sondern im Alltag genutzt werden soll.
Als Arbeitsschwerpunkt der Begleitung wird ein konkreter KI-Anwendungsfall praktisch erprobt. Ein Workflow, eine Automatisierung oder ein Tool-Baustein wird mit echten Beispielen geprüft und für die weitere Nutzung eingeordnet.
InputStrukturierungPrüfungErgebnis
Typische Situation
- KI wird ausprobiert, aber nicht produktiv genutzt
- Ergebnisse sind uneinheitlich oder schwer wiederholbar
- ein konkreter Prozess soll entlastet werden
- Dokumente, Anfragen oder Wissen sollen besser nutzbar werden
Was entsteht
- passender KI-Anwendungsfall
- definierter Ablauf
- Prompt- und Prozesslogik
- Test mit echten Beispielen
- kleiner Tool- oder Automatisierungsbaustein im vereinbarten Rahmen
- Übergabe mit klaren Grenzen und nächstem Schritt
Beispiele: Anfragebearbeitung, Dokumentenanalyse, CRM-Notizen, Support, Reporting, Produktdaten, interne Wissensarbeit oder E-Commerce-Prozesse.
Was ich übernehme
- Auswahl des passenden Anwendungsfalls
- Bewertung von Daten, Rollen und Risiken
- Aufbau des Workflows
- Dokumentation, Tests und Optimierung
Was bewusst nicht enthalten ist
- eigene KI-Modellentwicklung
- komplexe Spezialintegrationen
- sensible Datenverarbeitung ohne gesonderte Prüfung
- Datenschutz- oder Rechtsgutachten
Investition 3.500 Euro pro Monat netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer, Mindestlaufzeit 3 Monate
Zusammenarbeit besprechen CRM-/ERP-Prozesscockpit
Wenn CRM, ERP, Excel und E-Mail nicht sauber zusammenspielen.
Dieser Arbeitsumfang verbessert einen konkreten Geschäftsprozess innerhalb der bestehenden Systemlandschaft. Wir verbinden Daten, Zuständigkeiten und Aufgaben zu einer Struktur, die das Team im Alltag nutzen kann.
offene Vorgänge Angebote Follow-ups Verantwortliche Status nächster Schritt
Typische Situation
- Leads, Angebote oder Servicefälle werden nicht konsequent nachverfolgt
- Excel ist faktisch das operative Steuerungssystem
- ERP-Daten sind vorhanden, aber im Alltag schwer greifbar
- Geschäftsführung hat keinen klaren Blick auf offene Vorgänge
Was entsteht
- Prozessaufnahme für einen klaren Engpass
- Statuslogik für Vorgänge, Aufgaben oder Angebote
- definierte Rollen, Felder und Verantwortlichkeiten
- einfaches Cockpit oder Dashboard
- Reporting für Geschäftsführung oder Teamleitung
- optional KI-Unterstützung im vereinbarten Rahmen
Beispiele: Leads, Angebote, Follow-ups, Servicefälle, Projekte, Kundenanfragen, Reporting oder interne Abstimmungen.
Was ich übernehme
- Aufnahme des konkreten Geschäftsprozesses
- Definition von Rollen, Status und Datenfeldern
- Aufbau eines schlanken Prozesscockpits
- Test mit echten Fällen und Übergabe
Was bewusst nicht enthalten ist
- vollständige ERP-Ablösung
- komplette CRM-Neueinführung für alle Abteilungen
- umfangreiche Datenmigration
- laufender IT-Support
Investition 4.000 Euro pro Monat netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer, Mindestlaufzeit 3 Monate
Zusammenarbeit besprechen Digital-Lead-Mandat
Wenn digitale Themen dauerhaft geführt und umgesetzt werden müssen.
Ich begleite die digitale Entwicklung Ihres Unternehmens dauerhaft im vereinbarten Verantwortungsrahmen. Gemeinsam mit Geschäftsführung und Teams priorisiere ich Themen, steuere Dienstleister und entwickle Systeme und Abläufe weiter.
BacklogPrioritätEntscheidungUmsetzungReporting
Typische Situation
- mehrere digitale Themen laufen parallel
- intern fehlt eine klare digitale Gesamtverantwortung
- Dienstleister müssen gesteuert und Anforderungen übersetzt werden
- Geschäftsführung braucht regelmäßige Entscheidungsgrundlagen
Was entsteht
- digitales Backlog
- regelmäßige Priorisierung
- Entscheidungsvorlagen
- Dienstleistersteuerung
- Management-Reporting
- operative Begleitung im vereinbarten Rahmen
Was ich übernehme
- Priorisierung mit Geschäftsführung und Projektverantwortlichen
- Bewertung von Anforderungen, Tools und Dienstleistervorschlägen
- Koordination zwischen Fachbereichen, IT und externen Partnern
- operative Begleitung im vereinbarten Rahmen
Was bewusst nicht enthalten ist
- Vollzeit-Interim-Management
- unbegrenzte operative Umsetzung
- dauerhafter IT-Support
- parallele Führung beliebig vieler Projekte
Investition 4.000 Euro pro Monat netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer, Mindestlaufzeit 6 Monate
Zusammenarbeit besprechen 
Warum Tobias Braun
Unternehmerischer Blick für Strategie, Technik und Umsetzung.
Ich verbinde unternehmerische Erfahrung mit technischem Verständnis und persönlicher Führungsverantwortung. In der dauerhaften Begleitung bringe ich Geschäftsführung, Fachbereiche und Dienstleister zusammen und verfolge die Ergebnisse über die Einführung hinaus.
Unternehmerisch
Digitale Themen werden nach Wirkung, Aufwand, Risiko und Priorität bewertet.
Technisch tief
CRM, ERP-nahe Prozesse, Individualsoftware, Schnittstellen, Daten und KI werden realistisch eingeordnet.
Umsetzungsstark
Der Fokus liegt auf Ergebnissen, die im Unternehmen tatsächlich genutzt werden können.
Führungsnah
Anforderungen werden so übersetzt, dass Geschäftsführung, Fachbereiche und Dienstleister entscheidungsfähig werden.
Zusammenarbeit besprechen„Ich möchte die Entwicklung eines Unternehmens über längere Zeit mitgestalten und Verantwortung für die gemeinsamen Ergebnisse übernehmen.“
Tobias Braun · Digital Leadership · KI · CRM · Automatisierung · Prozessumsetzung
Häufige Fragen
Was Entscheider vor der Anfrage meist wissen möchten.
Wie passen die vier Bereiche zur Zusammenarbeit?
Die Bereiche zeigen mögliche Arbeitsschwerpunkte innerhalb einer dauerhaften Begleitung. Wir klären gemeinsam, welche Verantwortung und welche Aufgaben zu den Zielen Ihres Unternehmens passen.
Ist das Beratung oder Umsetzung?
Beides gehört zusammen. Ich kläre Prioritäten, steuere die Umsetzung mit den beteiligten Teams und begleite die weitere Entwicklung. Die vereinbarte Verantwortung orientiert sich an Ihren Zielen und internen Möglichkeiten.
Werden bestehende Systeme genutzt?
Ja. Bestehende CRM-, ERP-, Shop-, E-Mail-, Projektmanagement- oder Datenstrukturen werden zuerst geprüft. Oft ist nicht ein neues Tool die Lösung, sondern bessere Struktur und konsequentere Nutzung.
Wird ein komplettes CRM gebaut?
Nein, nicht pauschal. Das Prozesscockpit konzentriert sich auf einen klaren Engpass: Leads, Angebote, Follow-ups, Servicefälle, Projekte oder Reporting. Größere CRM-Projekte werden separat geplant.
Was ist bei KI enthalten?
Ein klar abgegrenzter KI-Workflow: Anwendungsfall, Prozesslogik, Prompt-Struktur, Tests, Dokumentation und Übergabe. Komplexe Integrationen, eigene Modelle oder sensible Datenverarbeitung benötigen eine gesonderte Prüfung.
Was kostet es?
Der konkrete Preis steht im jeweiligen Detailbereich. Drittanbieter-Lizenzen, Hosting, externe Tools, API-Kosten und größere Schnittstellen sind nicht enthalten.
Was passiert nach dem ersten Abschnitt der Zusammenarbeit?
Wir überprüfen gemeinsam die Ergebnisse und legen die nächsten Schwerpunkte fest. Ziel ist die kontinuierliche Weiterentwicklung im Unternehmen. Änderungen am vereinbarten Umfang werden vorher abgestimmt.
Nächster Schritt
Welche Verantwortung braucht Ihr Unternehmen?
Erzählen Sie mir von Ihrem Unternehmen, Ihren Zielen und der Zusammenarbeit, die Sie sich vorstellen. Gemeinsam klären wir, wie eine dauerhafte Begleitung dazu beitragen kann.
Persönliches Gespräch · gemeinsame Ziele · langfristige Zusammenarbeit
Langfristige Begleitung besprechen
Langfristige Begleitung besprechen
Beschreiben Sie Ihre Ziele und welche Verantwortung Sie im Unternehmen weiterentwickeln möchten. Die konkreten Arbeitsschwerpunkte einer dauerhaften Begleitung stimmen wir gemeinsam ab.
Drittanbieter-Lizenzen, Hosting, externe Tools, API-Kosten, größere Schnittstellen und externe Dienstleisterleistungen sind nicht enthalten und werden vorab transparent benannt.